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Cómo Completar un Formulario I-9 para un Nuevo Trabajo

Actualizado: 8 ago



Introducción

En este video, veremos el Formulario I-9. Cuando comienza un nuevo trabajo, debes completar este formulario para demostrar que tienes el derecho legal de trabajar en los Estados Unidos. El I-9 es el formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo.


La Sección 1 es la sección que completas como empleado. La Sección 2 es para que la complete el empleador.


Aviso Antidiscriminación


Primero veamos el aviso en la parte superior del formulario, el Aviso Antidiscriminación, y desglosémoslo para que comprendas tus derechos como trabajador en los EE.UU.


"All employees can choose which acceptable documentation to present for form I-9."


"Todos los empleados pueden elegir qué documentación aceptable presentar para el formulario I-9." Por ejemplo, puedes mostrar tu pasaporte estadounidense o tu licencia de conducir y tarjeta de seguro social de Estados Unidos. Es tu elección.


"Employers cannot ask employees for documentation to verify information in section one."


"Los empleadores no pueden pedir a los empleados documentación para verificar la información de la sección uno". Por ejemplo, los empleadores no pueden pedirte una licencia de conducir para verificar tu dirección física.


"Employers also cannot specify which acceptable documentation employees must present for section two."


"Los empleadores tampoco pueden especificar qué documentación aceptable deben presentar los empleados para la sección dos". Por ejemplo, los empleadores no pueden exigir que todos los trabajadores no nativos presenten una tarjeta de residente permanente para su verificación. Es tu decisión como empleado qué documentos presentar a tu nuevo empleador.


También existe una reverificación o recontratación del suplemento B. Entonces, si regresas al mismo trabajo dentro de un cierto período de tiempo, es posible que puedas completar una versión más corta de este formulario I-9. Pero sigue siendo tu decisión qué documentación presentar a tu supervisor.


"Treating employees differently based on their citizenship, immigration status, or national origin may be illegal." 


"Tratar a los empleados de manera diferente según su ciudadanía, estatus migratorio u origen nacional puede ser ilegal". Si sientes que te tratan de manera diferente a otros empleados debido a tu origen o tu estado migratorio, es posible que puedas emprender acciones legales contra tu empleador.


Información de ejemplo

Veamos un ejemplo usando esta información:


Name: Juan Carlos Castillo Arrellano

Address: 145 Blair Dr. #B10, Jackson WY 83001


Date of Birth: January 27, 1995

Social Security Number: 123-45-6789

Email: juancarlos2701@mail.com

Phone Number: (307)413-1234 // 307-413-1234


Permanent Resident Card (USCIS# or A-number)

USCIS# 012-345-678



SECCIÓN 1: Información Personal


Nombre

En el ejemplo, su apellido es Castillo Arellano y su nombre es Juan Carlos.


Es posible que tengas un segundo nombre. Para que puedas escribir la primera letra (middle initial) de tu segundo nombre.


Other Last Names Used (otros apellidos utilizados) podrían ser, por ejemplo, el apellido de soltera. Estoy casada y mi apellido es Vulcano. Pero antes de casarme, mi apellido era Schultz. Entonces escribiría Schultz como otros apellidos utilizados.


Dirección Física

La dirección física de Juan es 145 Blair Drive, apartamento B10, Jackson, Wyoming 83001.


El número de la calle es 145. El nombre de la calle es Blair Drive. (Puede escribir la palabra Drive completa o utilizar la abreviatura Dr.) El número del apartamento es B10.


La ciudad es Jackson. La abreviatura estatal de Wyoming es WY. El código postal es 83001.


Otra Información Personal

La fecha de nacimiento de Juan Carlos es January 27, 1995. El mes es primero: enero es 01. El día es segundo: 27. Y el año es tercero: 1995.


El número de seguro social de Juan Carlos es 123-45-6789. Su dirección de correo electrónico es juancarlos2701@mail.com. Su número de teléfono es 307-413-1234.


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Estado de ciudadanía o inmigración


Lo siguiente es la verificación de ciudadanía o estatus migratorio.


Si eres ciudadano de los Estados Unidos, seleccionas (X) número 1. Eso es todo.


Si eres residente permanente, seleccione el número 3. También debes escribir el número de USCIS de tu tarjeta de residente permanente en la línea. (Veo que muchos empleados se saltan esta parte importante).


Si no eres ciudadano y está autorizado a trabajar en Estados Unidos hasta una fecha específica, seleccione el número 4 y escriba la fecha de vencimiento de tu tarjeta. Además, para el número 4, debes completar UNA de las casillas: número de USCIS, número de admisión I-9 o número de pasaporte extranjero y país de emisión.


Para nuestro ejemplo, Juan Carlos selecciona el número 3 y escribe el número de USCIS de su tarjeta de residente permanente en la línea.


Firmar y fechar

Debes firmar y fechar la Sección 1.


Recuerdes que el formato en inglés es mm/dd/yyyy (mes de 2 dígitos/día de 2 dígitos/año de 4 dígitos).


Después de terminar la Sección 1, devuelva el formulario a tu empleador.


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SECCIÓN 2: Verificación de Identidad

Tu empleador completará la Sección 2.


Los empleados deben mostrar en persona (o cara a cara en línea) un elemento de la Lista A, o una combinación de un elemento de la Lista B y un elemento de la Lista C juntos. El empleador debe verificar que los elementos presentados "parecen ser genuinos y se relacionan con el empleado" que figuran en el formulario I-9.


Entonces, en nuestro ejemplo, Juan Carlos podría presentar solo su tarjeta de residente permanente o la otra combinación común es una licencia de conducir estadounidense y una tarjeta de seguro social.



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